Vedtekter

Vedtekter til Laivungdommens Organisasjon (LUDO)

§1 NAVN OG FORMÅL

§1-1 

Organisasjonen skal hete Laivungdommens Organisasjon, forkortet LUDO.

§1-2

LUDO skal være et samlingspunkt for ungdom og skape en møteplass for medlemmene hvor de kan drive med, snakke om og få informasjon om laiv. Målet er å ivareta og styrke laiv-miljøet og plassen til laiv i kulturlivet gjennom rekruttering, informasjon og aktivitet. LUDO er medlem av Hyperion - Norsk forbund for fantastiske fritidsinteresser.

§1-3

LUDO er en barne- og ungdomsorganisasjon basert på et frivillig og ikke-kommersielt grunnlag og er partipolitisk og religiøst uavhengig.

§2 Medlemskap og kontingent

§2-1

Som medlemmer i Laiv Ungdommens Organisasjon regnes alle som har betalt kontingenten for inneværende medlemsår. Du kan bli medlem året du fyller 13 og du kan bli værende medlem ut daværende medlemsår når du fyller 26.

§2-2

Medlemskontingenten skal være på 50 kroner for medlemskap, og vil gjelde ut inneværende medlemsår.

§3 Årsmøtet

§3-1

Årsmøtet er LUDOs øverste organ og skal avholdes hvert medlemsår. Styret skal innkalle til årsmøtet innen utgangen av april. Unntaksvis kan det avholdes innen utgangen av november. Styret innkaller til årsmøte med minst to ukers varsel. På årsmøtet har alle medlemmer som har betalt medlemskontingenten i forkant av møtet tale-, forslags- og stemmerett. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet:    

1. Valg av møteleder og referent. 

2. Årsmelding fra styret.

3. Godkjenning av regnskap.

4. Vedtektsendringer.

         5. Valg av leder og styremedlemmer.

§3-2

Det avholdes ekstraordinært årsmøte hvis styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling må sendes med minst en ukes varsel, og kun sakene nevnt i innkallingen kan tas opp.

§4 Styret

§4-1

Styret er det øverste organet i foreningen mellom årsmøter. Styret består av leder og 2-4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styrepostene er Leder, økonomiansvarlig og informasjonsansvarlig. Styret sitter fram til neste årsmøte. Ved frafall av styremedlemmer kan styret rekruttere nytt medlem uten ekstraordinært årsmøte.

§4-2

Leder har det overordnede ansvar for alt LUDO eier og foretar seg. Dette vil for eksempel være å holde oversikt over aktiviteter som arrangeres i LUDOs navn. Leder skal ellers lede og kalle inn til styremøter og se til at aktiviteter gjennomføres. Leder kan underskrive avtaler og tildelinger, så lenge det gjøres i tråd med formålet til organisasjonen. Har signaturrett alene på vegne av foreningen. 

Økonomiansvarlig er regnskapsansvarlig for og har ansvaret for å føre regnskapet etter norsk lovgiving, samt følge budsjett. Regnskapsansvarlig har kontroll over LUDOs konto, og er dermed også ansvarlig for å følge opp oppgaver i banken. Økonomiansvarlig har også ansvar for å overlevere kvitteringer til en eventuell etterfølger. Kvitteringer eller digitale kopier må oppbevares i 5 år etter regnskapsåret de gjelder for.

Informasjonsansvarlig har ansvar for at medlemmene til LUDO får tilstrekkelig med informasjon om arrangementer, møter, kurs og organisasjonens aktiviteter. I tillegg er informasjonsansvarlig ansvarlig for LUDOs sosiale medier. 

§4-3

Styret har oppgavene:

• Ta avgjørelser mellom årsmøtet

• Å skrive referat til hvert styremøte og videreformidle til medlemsbasen

• Følge opp organisasjonens forhold til andre organisasjoner

• Administrere foreningens midler og utstyr

• Informere medlemmene om foreningens aktiviteter og det styret foretar seg.

• Holde medlemmer oppdatert på ting som skjer i laivmiljøet ellers.

• Arrangere aktiviteter for medlemmer

§4-4

Styret er kun vedtaksdyktig hvis flertallet av styret er tilstede. Det avholdes styremøter dersom leder eller minst to styremedlemmer krever det.

§5 Aktiviteter

§5-1

Alle medlemmer har mulighet til å arrangere aktiviteter i LUDOs navn etter godkjenning fra styret. Alle LUDOs aktiviteter og arrangementer skal være tilgjengelige for alle medlemmer.

§5-2

Alle LUDOs aktiviteter og arrangementer skal være rusfrie.

§5-3

LUDOs aktiviteter er normalt gratis for medlemmene, men ved behov kan man sette deltakeravgift for å gjennomføre aktiviteten. Man kan ha en pris for medlemmer og en pris for ikke-medlemmer.

§6 Vedtektene

§6-1 

Vedtektene er LUDOs øverste regelverk og kan kun endres ved 2/3 flertall på et årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være sendt til styret senest en uke før et årsmøte. En vedtektsendring trer ikke i kraft før etter årsmøtet den vedtas på er hevet, med mindre årsmøtet vedtar noe annet.

§6-2

§1-3 og §6 kan bare endres hvis det blir enstemmig vedtatt.

§7 Avstemninger

Alle LUDOs vedtak krever alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i vedtektene, det vil si at minst 50% må være enig i et vedtak. Ved stemmelikhet i styret eller på årsmøtet avgjør leders stemme. 

§8 Oppløsning

LUDO kan bare oppløses med 2/3 flertall på et ordinært årsmøte og et påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles. Ekstraordinært årsmøte kan tidligst være en måned etter et ordinært årsmøte. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet fordelingen av LUDO’s midler. Midler fra fylkeskommune, frifond og andre støtteordinnger betales tilbake etter gjeldende regler.